ERASMUS+

PROGRAMME

 

NUR FÜR DEN INTERNEN GEBRAUCH  BESTIMMT - BITTE NICHT AN DRITTE WEITERGEBEN!

MÖGLICHKEITEN MIT ERASMUS+

STUDIENAUFENTHALTE AN ERASMUS+ PARTNERUNIVERSITÄTEN (SMS)

  • ein- bis zweisemestrige fachgebundene Austausche an an Partneruniversitäten des Fachbereiches.
  • Einsicht in die laufenden Austauschkooperationen Ihres Fachbereiches erhalten Sie in der interaktiven Partnerübersicht des International Office.
  • Informationen, Rückfragen und Initiierung neuer Partnerschaften unter [email protected].
  • Erasmus-Austausche beinhalten immer eine Studiengebührenbefreiung und Stipendien.
  • Die Höhe der Förderung richtet sich nach dem Zielland und verfügbarem Förderbudget.
  • Zusätzliche finanzielle Unterstützung für "sozial benachteiligte Gruppen" kann unter gewissen Voraussetzungen gewährleistet werden.
  • Maximale Förderdauer 360 Tage pro Studienzyklus (BA/MA) abhängig des verfügbaren Budgets.

Einsicht in die Fördervoraussetzungen und -raten auf unserer Webseite.

FÖRDERUNG FÜR SELBSTORGANISIERTE PRAKTIKA IN PROGRAMM- UND PARTNERLÄNDERN (SMP)

  • Vollzeitpraktika mit Fachbezug und einer Dauer von mind. 60 Tagen.
  • In Erasmus+ Programm- und Partnerländern
  • Nicht an EU-Institutionen, Botschaften, etc.
  • Praktika dürfen durch den Praktikumsgeber finanziell bis max. 1200€/Monat unterstützt werden.
  • Kombination Erasmus Studium SMS und Praktikum SMP möglich - maximale Erasmus Förderdauer 360 Tage pro Studienzyklus.
  • Beantragung max. 12 und mind. 4 Wochen for Praktikumsbeginn

Einsicht in die Fördervoraussetzungen -raten und -dauern auf unserer Webseite.

GASTDOZENTUREN AN ERASMUS+ PARTNERUNIVERSITÄTEN (STA)

  • Dozentenmobilität (STA) ermöglicht Gastdozenturen an Erasmus Partnerhochschulen
  • Lehrveranstaltungen können in Form von Seminaren, Vorlesungen, Vorträgen, Tutorien etc. stattfinden
  • Förderdauer von 2 - 10 Tagen
  • Mindestlehrumfang von 8 Stunden
  • Finanzieller Zuschuss hängt von Dauer, Zielland und Entfernung ab
  • Beantragung mindest einen Monat vor Reiseantritt ; Anträge auf unserer Webseite

FORTBILDUNGSREISE FÜR MITARBEITENDE (STT)

  • Fort- und Weiterbildungen (STT) ermöglichen die berufliche Entwicklung von Hochschulpersonal aus allen Bereichen im europäischen Ausland
  • Fortbildungen können in Form von Job Shadowings, Staff Weeks etc. durchgeführt werden
  • Förderdauer 2-10 Tage
  • Finanzieller Zuschuss hängt von Dauer, Zielland und Entfernung ab
  • Beantragung mindest einen Monat vor Reiseantritt ; Anträge auf unserer Webseite

AUFGABEN FACHKOORDINATION

BETREUUNG DER FACHEIGENEN KOOPERATIONEN

  • Initiierung neuer Kooperationen
  • Pflege der bestehenden Kooperationen

FACHLICHE BERATUNG

  • Wahl des studienspezifischen Zeitraums für einen Auslandsaufenthalt
  • Beratung zu Austauschmöglichkeiten in facheigenen Kooperationen

AUSWAHL DER OUTGOING AUSTAUSCHSTUDIERENDEN

  • Rückmeldung zum Vorschlag der Platzverteilung des International Office

PRÜFUNG UND UNTERZEICHNUNG DER OUTGOING LEARNING AGREEMENTS /TRAINEESHIP AGREEMENTS

  • Das Learning Agreement regelt die Anerkennung von Lehrveranstaltungen, die im Ausland belegt werden und ist ein Pflichtdokument des Erasmus Programms
  • Outgoing Learning Agreements werden digital über das MoveOn System empfangen und genehmigt
  • Fachverantwortliche erhalten Zugang und Anleitung zum MoveOn System durch das International Office ([email protected])
  • Beachtung der Mindestanzahl von 20 ECTS Punkten an der Gastuniversität pro Semester bei Outgoing Studierenden
  • Bei Praktika wird das Dokument Traineeship Agreement genannt.

PRÜFUNG UND UNTERZEICHNUNG DER OUTGOING TRAINEESHIP AGREEMENTS

  • Das Traineeship Agreement regelt die Inhalte und Rahmenbedingungen eines Praktikums und ggf. die Anerkennung
  • Es ist ein Pflichtdokument des Erasmus Programms
  • Outgoing Traineeship Agreements werden in unserer PDF Vorlage ausgefüllt und unterzeichnet
  • Fachverantwortliche erhalten die Traineeship Agreements zur Unterschrift direkt durch die Studierenden

UNTERSTÜTZUNG DER INCOMING STUDIERENDEN

  • Unterstützung bei fachlichen Fragen
  • Unterzeichnung des Learning Agreements
    • Learning Agreements werden im verwendeten System der Heimatuniversität gestartet und digital an MoveOn übermittelt. Dort erfolgt die Genehmigung durch Sie.
    • Falls diese Universitäten die EWP Anforderungen noch nicht erfüllen kann, sind in Ausnahmen auch PDF Versionen möglich.
  • Prüfung der Bewerbungsunterlagen für die Fachbereiche Religionswissenschaften, Rechtswissenschaften und Anglistik

Übersicht der Partneruniverstäten

ZEITLICHER ABLAUF

MONAT

OUTGOING

INCOMING

JANUAR

  • Bereitstellung des Vorschlags zur Platzverteilung durch das INO - Prüfung durch den Fachbereich
  • Veröffentlichung der Platzverteilung durch das INO
  • Annahme bzw. Ablehnung der Plätze durch Studierende
  •  

FEBRUAR

  •  Interne Restplatzrunde für das folgende akademische Jahr
  •  

MÄRZ

  •  
  • Beginn der Nominierungsphase für WS (15. März)
  • Beginn der Bewerbungsphase für WS (15. März)

APRIL

  • Nominierung der Studierenden an den Gastuniversitäten durch das INO
  • Ankunft der neuen Studierenden
  • Orientierungsphase/-woche für neue Studierende
  • Unterzeichnung der Learning Agreements

MAI

  • Nominierung der Studierenden an den Gastuniversitäten durch das INO
  • Bewerbung an der Gastuniversität durch die Studierenden
  • Erstellung und Genehmigung der Learning Agreements
  • Kick-Off Event für Austauschstudierende im WS
  • Ende der Nominierungsphase für WS (01. Mai)
  • Ende der Bewerbungsphase für WS (15. Mai)

JUNI

  • Erstellung der Grant Agreements für Studierende durch das INO
  • Beginn der Restplatzrunde für SS (15. Juni)
  •  

JULI

  •  Ende der Restplatzrunde für SS (15. Juli)
  •  

AUGUST

  •  
  •  

SEPTEMBER

  • WS Studierende starten in das Auslandssemester
  • Änderungen am Learning Agreement - neue Genehmigung nötig
  • Beginn der Nominierungsphase für SS (15. September)
  • Beginn der Bewerbungsphase für SS (15. September)
  • Unterzeichnung der Learning Agreements

OKTOBER

  • Bewerbungsphase für das darauffolgende akademische Jahr beginnt (15. Oktober)
  • Änderungen am Learning Agreement - neue Genehmigung nötig
  • Kick-Off Event für Studierende im SS
  • Ankunft der neuen Studierenden
  • Orientierungsphase/-woche für neue Studierende

NOVEMBER

  •  
  • Ende der Nominierungsphase für SS (01. November)
  • Ende der Bewerbungsphase für SS (15. November)

DEZEMBER

  • Ende der Bewerbungsphase für das darauffolgende akademische Jahr (01. Dezember)
  • Bewerbungsprüfung durch das INO
  •  

AUFGABEN INTERNATIONAL OFFICE

BETREUUNG DES PROGRAMMS

  • Allgemeine Beratung und Bewerbung des Erasmus Programms
  • Bereitstellung einer Übersicht (Publisher) zu Austauschmöglichkeiten
  • Beantragung von Fördermitteln bei der National Agentur DAAD
  • Berichtswesen gegenüber der EU Kommission

STUDENTISCHE BETREUUNG

  • Abwicklung des Bewerbungsprozesses von Studierenden
  • Rückmeldung zur Bewerbung - Platzzuweisung
  • Verwaltung von Finanzierungsunterlagen
  • Auszahlung von Stipendien
  • Fristgerechte Anmeldung (Nominierung) der Studierenden an den Partneruniversitäten
  • Nachbearbeitung der Aufenthalte

PFLEGE DER PARTNERSCHAFTEN

  • Vertragsverwaltung
  • Kommunikation mit Partnern zum Studierendenaustausch

BETREUUNG DES DATENBANKENSYSTEMS MOVEON

  • Pflege der Benutzer & Zugänge
  • Erstellen von Bewerbungsportalen & -formularen
  • Bereitstellung von Anleitungen zu Schulungszwecken
  • Einfacher Usersupport
  • Kommunikation mit Supportteam zu Verbesserungen

KONTAKTE

DIRECTOR INTERNATIONAL OFFICE

Dr. Arnim Heinemann
[email protected]

DEPUTY DIRECTOR OF INTERNATIONAL OFFICE &
HEAD OF MOBILITY

Michael Schneider
[email protected]

HEAD OF WELCOME & ALUMNI SERVICES

Thorsten Parchent
[email protected]

ERASMUS ADMINISTRATION

Heidi Contreras
[email protected]

ERASMUS FINANZIERUNG

Anna Lehnig
[email protected]

MOVEON SUPPORT &
GLOBAL EXCHANGE; ERASMUS INTERNATIONAL

Maria Richter
[email protected]
[email protected]

ERASMUS PRAKTIKA; PROMOS STIPENDIUM; ERASMUS STAFF MOBILITY

Sabine Paez
[email protected]
[email protected]
[email protected]

INCOMING VISITING STUDENTS

Insa Kind
[email protected]

ERASMUS AGREEMENTS; DOUBLE DEGREE STUDENTS

Helene Lehmann
[email protected]
[email protected]

WELCOME SERVICES - STUDENTS

t.b.a. 
[email protected]

WELCOME SERVICES - LECTURERS

Angela Rösler
[email protected]

COME FIND US

 

 

International Office (INO)

Zentrale Universitätsverwaltung
Universitätsstraße 30
95447 Bayreuth
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